Cargo: Pessoa Analista Administrativo I
Unidade Cultural: São Paulo / Núcleo: Complexo Theatro Municipal
Descrição:
A Sustenidos se orgulha de ser uma organização que valoriza a diversidade e promove oportunidades iguais para todas as pessoas. Buscamos talentos de todas as idades, origens, identidades de gênero, religiões, orientações sexuais, condições físicas e intelectuais, cores e etnias. Se você é uma pessoa motivada e que acredita no poder transformador da arte, estamos ansiosos para receber sua inscrição. Cargo: ANALISTA ADMINISTRATIVO Nível: JÚNIOR I Unidade Cultural: Complexo Theatro Municipal de São Paulo Descrição do cargo: Executar atividades administrativas diárias, como preenchimento e atualização de planilhas, elaboração de relatórios gerenciais e controle de documentos e processos diversos. Redigir atas de reuniões, além de coordenar o agendamento, organização e follow-up de compromissos internos e externos. Realizar atendimento e suporte administrativo a colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros, utilizando canais presenciais, telefônicos e eletrônicos. Efetuar o recebimento, conferência, protocolo, distribuição, envio e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, organização e cumprimento de prazos. Acompanhar fluxos e processos administrativos internos, incluindo requisições de compras, solicitações diversas e demandas operacionais, conforme orientação da liderança direta. Auxiliar na gestão de escalas da orquestra, controlando folhas de ponto e atualizando sistemas internos específicos da área. Apoiar nos processos de contratação de músicos convidados, desde o convite inicial até a formalização e recebimento de nota fiscal. Alimentar planilhas de controle da área e acompanhar indicadores e entregas relacionadas ao setor. Acompanhar a movimentação de instrumentos locados e adquiridos, incluindo entregas e devoluções. Acompanhar ensaios e concertos sempre que necessário, incluindo finais de semana/feriados e período noturno. Requisitos: Graduação completa ou cursando, em Administração, Produção Cultural, Gestão de Eventos ou áreas correlatas. Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário) e Ferramentas google, além de ferramentas de gestão como Trello e Notion. Excelente comunicação oral e escrita. Organização, atenção a detalhes, alta proatividade e boa gestão do tempo e prioridades. Disponibilidade para viagens, período noturno e finais de semana. Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a equipes artísticas/musicais. Familiaridade com processos de contratação de prestadores de serviço e emissão de notas fiscais. Vivência em instituições culturais ou projetos ligados à música, eventos ou produção cultural. Benefícios: · Vale Refeição · Vale Transporte · Plano de Saúde · Plano Odontológico · Seguro de vida · Carteirinha SESC Salário: R$ 3.131,18 Local de Trabalho: São Paulo/SP - Theatro Municipal de São Paulo Jornada: 40h semanais incluindo finais de semana e feriado (sempre que necessário) Regime: Presencial Horário: Flexível Período de Inscrição para a vaga: De 05/05/2025 até 16/05/2025 Caso tenha dúvidas sobre o acesso predial ou precise de adaptações para participar do processo seletivo, por favor, informe-nos em sua inscrição. Estamos comprometidos em garantir a acessibilidade e a inclusão de todos os candidatos.